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Flujo de caja eficiente: apertura, arqueo y cierre

Estandariza la operación para reducir errores y acelerar ventas.

Un flujo de caja claro reduce tiempos, evita discrepancias y mejora la experiencia del cliente. Esta guía resume prácticas para carwash, barberías y negocios de servicios.

Apertura

  • Verifica fondo base y medios de pago disponibles.
  • Realiza 2 ventas de prueba para validar el POS y tickets.
  • Confirma precios y combos activos del día.

Durante el día

  • Registra servicios con nombres claros y categorías.
  • Usa combos para paquetes frecuentes y agiliza el flujo.
  • Documenta anulaciones con motivo y responsable.

Arqueo y cierre

  • Cuenta efectivo y concilia pagos electrónicos.
  • Registra discrepancias y notas de turno.
  • Descarga reporte diario y guarda histórico.

KPIs de caja

  • Tiempo por venta y ventas por hora.
  • Discrepancias por semana y motivo.
  • Ticket promedio y distribución por servicio.

Checklist diario de caja

  • Apertura con fondo y verificación de insumos.
  • Registro de ventas coherente y cierre con arqueo.
  • Notas de crédito y devoluciones documentadas.

Conclusión

Un flujo simple, repetible y medido reduce fricciones y pérdidas. La caja se vuelve predecible y los reportes, confiables.

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¿Qué sigue?

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